Delibera di Giunta n° 143/2011
Oggetto: "Settembre a Biscari 2011". Approvazione programma di massima. Direttive.
PREMESSO
Che l'Amministrazione Comunale anche quest'anno, in occasione del "Settembre a Biscari 2011", giunto alla XVII Edizione, intende promuovere una serie di iniziative culturali da svolgere in buona parte presso il Castello dei Principi di Biscari;
Atteso che è intendimento di questa Giunta Municipale programmare e realizzare alcune attività fra le quali una mostra di pittura, un invito alla lettura e premiazione del concorso borse di studio, un caffè letterario, concerti musicali, alcune serate di prosa e di teatro, attività di promozione nel campo economico, etc.;
Ritenuto che occorre predisporre tutti gli atti necessari per la realizzazione del programma;
Preso atto che è stata avanzata richiesta di contributo alla Provincia Regionale di Ragusa - Assessorati alla Cultura, allo Spettacolo, allo Sviluppo Economico ed al Territorio;
Preso atto ancora che è stata presentata richiesta di contributo anche alla Banca Agricola Popolare di Ragusa e all'azienda "Feudo Arancio";
Rilevato che le eventuali somme che saranno assegnate dai suddetti Assessorati Provinciali e dalle Aziende citate, saranno deliberate con atto successivo, dopo la comunicazione dell'avvenuta concessione;
Considerato che i cittadini che intendono partecipare ad alcune manifestazioni, rappresentazioni teatrali e altre iniziative particolari, pagheranno la somma di €. 2,00 a persona; ,
Atteso che si prevede almeno una presenza di ca. 800 persone per la somma presunta di €. 1.600,00, somma che sarà introitata nelle casse comunali e utilizzata per le spese di allestimento;
Rilevato che, qualora i proventi d'ingresso alla rassegna teatrale ed altro dovessero risultare inferiori alla somma presunta di €. 1.600,00, sarà garantita, in ogni caso, dal bilancio comunale;
Vista la proposta dell'Associazione Festeggiamenti Acatesi, con sede legale in Acate Piazza Matteotti n. 1, nella persona del suo Presidente Sig. Baglio Ottavio, con la quale propone quattro serate di prosa e di teatro, per la somma complessiva di €. 5.500,00
Preso atto che tutte le compagnie teatrali ed i gruppi musicali partecipanti al programma, saranno muniti di agibilità ENPALS e si faranno carico delle spese di trasporto e delle attrezzature tecniche;
Ritenuto opportuno quantificare la somma occorrente in €. 7.500,00 per scritturare gli artisti ed i gruppi musicali, per un convegno di studi sulla storia contemporanea, per l'invito alla lettura e assegnazione borse di studio, allestimento mostra collettiva di pittura, etc.;
Preso atto che trattasi di incarichi professionali;
Rilevato che occorre prevedere le seguenti spese: materiale pubblicitario, allestimento locali per la mostra, pulizie e custodia del castello, addobbi floreali, ospitalità e quant'altro necessario alla buona riuscita delle iniziative, oltre a quelle per diritti SIAE;
Ritenuto quantificare le spese necessarie nella misura di €. 3.500,00, somma che sarà assegnata all'agente contabile, appositamente nominato;
Ritenuto pertanto di assegnare la somma complessiva di €. 16.500,00 al Dirigente AA. GG. per i motivi suddetti;
Visto il bilancio in corso;
Attesa la competenza della Giunta ai sensi del vigente Statuto;
PROPONE
1) Di approvare il programma relativo al "Settembre a Biscari 2011", predisposto dal responsabile di procedimento, da cui si evince la programmazione di alcune serate di prosa e di teatro, concerti dal vivo con Artisti e gruppi musicali, la realizzazione di una mostra collettiva di pittura, un caffè letterario, un convegno di studi, una manifestazione di promozione economica ed altre iniziative culturali;
2) Di dare atto che tutte le compagnie teatrali ed i gruppi musicali partecipanti, saranno munite di agibilità ENPALS e si faranno carico di tutte le spese previste (trasporto, service, età);
3) Di dare incarico all'Associazione Festeggiamenti Acatesi di Acate, per la realizzazione di quattro serate di prosa e di teatro, per la somma complessiva di €. 5.500,00, D/A compresa;
4) Di dare atto ancora che l'Associazione di cui sopra provvedere a rendicontare la somma assegnata;
5) Di quantificare in €. 7.500,00 la somma occorrente per realizzare le altre attività previste nel programma;
6) Di assegnare la somma di €. 3.500,00 all'Agente Contabile, appositamente nominato, per far fronte alle seguenti spese: materiale pubblicitario, allestimento mostra di pittura, pulizie e custodia del castello, addobbi floreali, ospitalità e quant'altro necessario alla buona riuscita delle iniziative, oltre a quelle per diritti SIAE;
7) Di introitare nelle casse comunali la somma presunta di €. 1.600,00 per la vendita dei biglietti di ingresso per alcune delle attività, somma che sarà incamerata nelle partite di giro;
8) Di dare atto che le somme derivanti dal biglietto di ingresso, nella misura di €. 2,00 a persona, saranno introitate nelle casse comunali, con versamento da effettuare presso la tesoreria comunale, e utilizzate per le spese di allestimento;
9) Di dare atto ancora che, qualora i proventi d'ingresso per alcune attività dovessero risultare inferiori alla somma presunta di €. 1.600,00, sarà garantita, in ogni caso, dal bilancio comunale;
10) Di prendere atto che i contributi che saranno concessi dalla Banca Agricola Popolare di Ragusa e dagli sponsor, saranno deliberati con atto successivo ed integreranno le manifestazioni in programma;
11) Di prendere atto ancora che, qualora la Provincia Regionale di Ragusa (Assessorati alla Cultura, allo Spettacolo, allo Sviluppo Economico ed al Territorio) dovesse assegnare un contributo per la manifestazione di che trattasi, sarà deliberato con atto successivo;
12) Di fare fronte alla relativa spesa occorrente in complessive €. 16.500,00 secondo i seguenti impegni di spesa (€. 14.900,00 sul bilancio comunale, €. 1.600,00 biglietti di ingresso);
13) Di dare atto ancora che le somme dovute, saranno liquidate compatibilmente al rispetto delle regole del patto di stabilità e di liquidità di cassa, ai sensi dell'art. 9, C. 2, L. 102/2009;
14) Di trasmettere al Dirigente AA. GG. per quanto di competenza.