NUCLEO AFFARI GENERALI
Determina n° 163/2011
Oggetto: Nomina della dipendente Sig.ra Sansone Grazia quale Agente contabile per iniziativa: "Ospitalità gruppo proveniente da Chambly de l'OISE"
IL DIRIGENTE
Premesso che per ospitare un gruppo di persone proveniente da Chambly de l'OISE gemellata con Acate in occasione dei festeggiamenti di San Vincenzo Martire e che ai fini di una spedita gestione della manifestazione appare opportuno individuare un funzionario del Comune al quale anticipare le somme occorrenti e destinate a far fronte alle spese come da direttive ed in esecuzione della deliberazione della Giunta Municipale n.99 dell' 11 /05/2011 ;
Che per il maneggio del pubblico denaro bisogna conferire formale incarico di Agente Contabile;
Individuata e riconosciuta idonea la Sig.ra Sansone Grazia, Cat. "DI", dipendente di ruolo di questo Comune, responsabile del procedimento connesso all'iniziativa in argomento;
Tenuto altresì presente che la spesa presunta ammonta a € 1.500,00 (millecinquecento/00);
Visto l'O.R.EE.LL., il T.U.EE.LL. ed il vigente Regolamento di contabilità;
DETERMINA
1) Nominare, come di fatto nomina, la Sig.ra Sansone Grazia, dipendente di ruolo di questo Comune "Agente Contabile" relativamente alla gestione delle somme destinate alla Ospitalità gruppo proveniente da Chambly de l'OISE gemellata con Acate.
2) Anticipare alla stessa la somma di € 1.500,00 preventivata con la deliberazione della Giunta Municipale n.99 dell'11/05/2011 e destinata a far fronte alle spese occorrenti per la iniziativa de quo;
3) Stabilire che l'Agente Contabile è direttamente e personalmente responsabile della gestione della somma, gestione che dovrà avvenire nel rispetto delle norme che regolamentano il servizio di economato, con carico di rendicontazione sull'apposito modello, con allegate note, fatture e pezze giustificative entro e non oltre trenta giorni dalla chiusura della manifestazione, che sarà approvata dalla Giunta Municipale acquisito il parere favorevole da parte del responsabile dei Servizi Finanziari,
4) Si rappresenta che i rendiconti degli Agenti Contabili vanno allegati al Conto Consuntivo e sottoposti all'Organo di Revisione ed al Consiglio Comunale.