NUCLEO AFFARI GENERALI
Determina n° 065/2010
Oggetto: 2A Fase del Decennale del Gemellaggio Acate-Chambly. Partecipazione delegazione acatese
Vista la delibera di questa G.M. N°c?<f del 10/02/2010 con la quale sono state date le direttive per la partecipazione di una delegazione acatese e per l'invio di agrumi ed ortaggi a Chambly dell'Oise, in occasione dei festeggiamenti del Decennale del Gemellaggio, che si svolgerà a Chambly dal 15 al 22 febbraio 2010;
Preso atto che la città di Acate è gemellata con Chambly dell'Oise (Francia) sin dal settembre 1999;
Considerato che questa Giunta Municipale, in occasione dei festeggiamenti del Decennale, che si svolgeranno a Chambly in concomitanza con la festa del "Bois Hourdy", intende partecipare con una delegazione acatese composta da circa 20 persone e, nel contempo, inviare un palet di arance novellino e tarocco ed un palet di ortaggi ed altro, al fine di rappresentare la città di Acate nei festeggiamenti di che trattasi;
Rilevato che nella citata delibera è stata determinata la somma di €. 2.000,00 necessaria per l'acquisto ed il trasporto degli agrumi, oltre alle piccole spese necessarie per il soggiorno della delegazione in Francia;
Preso atto che sono state contattate diverse ditte ortofrutticole, operanti presso il mercato di Vittoria, a comunicarci la loro disponibilità ad offrirci, in forma gratuita, circa 1.000 Kg. di arance novellino - tarocco, quantità corrispondente ad un palet, e circa 1000 Kg. di pomodorini;
Atteso che alcune ditte contattate sono disposte ad offrirci soltanto una parte dei prodotti richiesti;
Atteso ancora che la parte rimanente dei prodotti sarà acquistata per la somma presunta di €. 400,00, presso diverse ditte del mercato ortofrutticolo di Vittoria, in base alle loro disponibilità di prodotto;
Visto il preventivo di spesa proposto dalla ditta trasporti internazionali con la Francia "C.I.A.M. Soc. Coop. A.r.l." di Caltanissetta, la stessa ditta che ha provveduto al trasporto negli anni passati e che garantisce l'arrivo della merce presso il Box della Ditta "Besons" dei mercati generali di Parigi, da cui si evince che per il trasporto Vittoria-Parigi di ciascun bancale di prodotti, comprensivo del ritiro presso un box del mercato ortofrutticolo di Vittoria, chiede la somma di €. 200,00, IVA esclusa;
Preso atto che occorre prenotare due bancali per la somma di €. 400,00, IVA esclusa;
Rilevato che la delegazione acatese che si recherà a Chambly, composta da circa 20 persone, sarà accompagnata dal Sindaco, dall'Assessore ai Gemellaggi, dall'Assessore ai LL.PP. e da un Funzionario del Comune;
Ritenuto opportuno noleggiare un piccolo bus per il trasfert all'aeroporto di Catania;
Visto il verbale di gara, che si allega al presente atto per farne parte integrante e sostanziale, da cui si evince che l'offerta più vantaggiosa è quella proposta dalla Ditta "Mercorillo Viaggi" di Acate, la quale è disposta ad effettuare il trasfert Acate-Catania (aeroporto)-Acate, per la somma complessiva di €. 435,00, D7A inclusa;
Ritenuto opportuno assegnare all'Agente contabile, appositamente nominato, la somma di €. 685,00 al fine di acquistare dei doni da offrire alle varie Amministrazioni Pubbliche francesi in cui sarà ospite la delegazione acatese (Assemblea Nazionale, Provincia di Beauvais, Comune di Clermont e Amministrazione di Chambly) e poter liquidare delle piccole spese necessarie durante il soggiorno in Francia;
1) Di acquistare circa 400 Kg. di arance novellino e tarocco e circa 300 Kg. di pomodorini, per la somma presunta di €. 400,00, IVA inclusa, presso diversi box del mercato ortofrutticolo di Vittoria, in base alla loro disponibilità dei prodotti richiesti;
2) Di dare atto che una buona parte dei suddetti prodotti, oltre i 400 kg., è stata offerta in forma gratuita;
3) Di procedere al trasporto dei prodotti, da Vittoria a Parigi, tramite la ditta trasporti internazionali C.I.A.M. Soc. Coop. A.r.l." di Caltanissetta, per la somma di €. 480,00, IVA inclusa;
4) Di dare atto che la ditta incaricata del trasporto, come per gli anni passati, provvedere al ritiro della merce presso il box 36, presso il mercato ortofrutticolo di Vittoria;
5) Di noleggiare un pullman per il trasfert per l'aeroporto della delegazione acatese, composta da circa 20 persone, presso la ditta Mercorillo di Acate per la somma di €. 435,00, IVA inclusa;
6) Di assegnare e anticipare all'agente contabile, appositamente nominato, la somma di €. 685,00 per l'acquisto di doni scelti dall'autorità politica inerente, da offrire alle varie Amministrazioni Pubbliche francesi in cui sarà ospite la delegazione acatese (Assemblea Nazionale, Provincia di Beauvais, Comune di Clermont e Amministrazione di Chambly) e poter liquidare delle piccole spese necessarie durante il soggiorno in Francia;
7) Di dare atto che le somme dovute, saranno liquidate compatibilmente al rispetto delle regole del patto di stabilità e di liquidità di cassa, ai sensi dell'art. 9, C. 2, L. 102/2009;
8) Di dare atto ancora che la relativa spesa occorrente in €. 2.000,00, è stata assegnata con delibera di G.M. del 10/02/2010.