NUCLEO SERVIZI FINANZIARI
Determina n° 200/2010
Oggetto: Fornitura - Installazione software gestionale per rilevazione e gestione presenze del personale dipendente presso la Sikuel s.r.l.,corr. in Ragusa già Argo Enti s.r.L Impegno di spesa
PREMESSO
che la rilevazione delle presenze del personale dipendente di questo Ente in atto avviene tramite tre orogologi marcatempo installati rispettivamente nella sede centrale,nell'ex convento del Cappuccini e nel magazzino comunale;
che i suddetti strumenti oltre ad essere ormai superati dal punto di vista tecnologico creano notevoli problemi al servizio di che trattasi a causa dei loro frequenti guasti;
che, inoltre, l'Ufficio Personale si vede costretto a procedere manualmente al controllo delle presenze in forza del materiale cartaceo ed al relativo calcolo dei ritardi;
che alia luce di quanto sopra, per il buon funzionamento degli uffici e dei servizi comunali ed, in particolare, dell'Ufficio Personale, si rende necessario procedere alla rilevazione delle presenze del personale dipendente a mezzo di badge magnetico, installando all'uopo tre nuovi, terminali di rilevazione elettronica e, quindi, alla fornitura del relativo software compatibile con il programma di gestione delle buste paghe in atto usato dall'Ufficio:
che il programma della gestione economica del Comune e la relativa assistenza tecnica in atto viene fornita dalla Argo Enti s.r.l, corr. in Ragusa, Zona Industriale III Fase, oggi Sikuel s.r.l.;
che, in conseguenza di quanto sopra, questo Comune ha richiesto il preventivo di spesa alla ditta fornitrice del programma principale ovvero di quello relativo alla gestione delle buste paga del personale;
che con nota del 30/07/2008 assunta a questo Protocollo generale in data 16/10/2008 al n.19355. la Sikuel corr. in Ragusa Industriale 3A Fase, ha offerto la fornitura delle procedure gestionali di che trattasi secondo l'ipotesi di un contratto minimo triennale e di un contratto minimo quinquennale (Preventivo 257/SS/2008) giusta quanto meglio specificato nel suddetto atto;
che a seguito di ulteriori specificazioni richieste da questo Comune, la Sikuel s.r.l., con nota dell'11/11/2008, assunta a questo Protocollo generale in data 13/11/2008 al n.21231, ad integrazione del suddetto preventivo del 30/7/2008, ha precisato che il software "Rilevazione Presenze" sarà fornito dalla stessa Sikuel s.r.l. che lo ha prodotto la quale ne effettuerà la manutenzione ordinaria e straordinaria ed erogherà altresì i servizi di assistenza unitamente alla manutenzione e assistenza del software stesso, mentre, i dispositivi di rilevazione presenze denominati "Korso" saranno fomiti dalla ditta Corallo Uffici di Ragasa la quale fornirà i badge di prossimità, i servizi di installazione, configurazione e collaudo, nonché, i servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria di tali dispositivi;
che con note dei 18/11/2008 e del 18/3/2009; assunte a questo Protocollo generale rispettivamente al n.21551 ed al n.4612, la Sikuel s.r.L, ha ulteriormente chiarito i termini contrattuali della propria offerta;
che allo stato appare oltremodo conveniente per l'Ente adottare l'offerta relativa alla sottoscrizione di un contratto della durata minima di anni tre;
che la spesa occorrente per la fornitura in oggetto si può quantificare in € 1.850,00 oltre IVA per ogni anno e così complessivamente in € 6.660,00 IVA compresa per tutto il triennio, così si evince dall'ultimo preventivo di spesa del 16/3/2009 della Sikuel, corr. in Ragusa, assunto a questo Protocollo generale in data 18/3/2009 al n.4612;
che si rende alquanto opportuno affidare la fornitura e l'installazione di che trattansi alla medesima ditta che ha fornito il software principale della gestione economica relativa alle buste paga del personale e ciò al fine di assicurare il pieno funzionamento del servizio ed evitare così la incompatibilità che si avrebbe con l'installazione di un programma diverso ;
Considerato che il settore Servizio Sociale si è trasferito in un'altra struttura ubicata in via Galilei, pertanto è necessario l'istallazione di un ulteriore terminale di rilevazione delle presenze al fine di consentire la timbratura dei tre dipendenti del servizio su indicato;
Per quanto sopra premesso,
Attesa la necessità dì procedere alla fornitura ed all'installazione del software gestionale per rilevazione e gestione presenze del personale dipendente sopra specificato;
Viste le direttive politiche espresse anche con deliberazione della Giunta Municipale;
Vista la L.R. n.7/2002;
Visto il Regolamento Comunale relativo alla fornitura di beni e servizi;
Visto il preventivo della Sikuel srl, corr. in Ragusa, assunto a questo Protocollo generale al n° 5737 del 12.04.2010 la quale è disponibile a fornire la fornitura alla spesa complessiva di € 1.140,00;
Visto l'OREL
1) di procedere, por i motivi in premessa meglio specificati, a trattativa privata, alla ulteriore fornitura, ed alla instaliazione di un software gestionale in licenza d'uso annuale, all'assistenza e manutenzione ordinaria del software, alla formazione dal primo utilizzo del programma, alla fornitura ed installazione di un terminale di rilevazione, occorrente per il funzionamento del l'Ufficio Servizi Sociali, presso la SIKUEL, s.r.l, corr. in Ragusa, Zona Industriale III Fase già Argo Enti s.r.l., in conformità al preventivo di spesa n,79/SS/2010 del 09/4/2010, assunto a questo Protocollo generale in data 12/4/2010 al n.5737 che si allega alla presente per farne parte integrante e sostanziale;
2) di dare atto che la formula contrattuale adottata da questo Comune è quella prevista per un contratto della durata mìnima di anni tre per il costo annuale di € 1.140,00 IVA inclusa;
3) di dare, altresì, atto che alla spesa complessiva di € 1.140,00 IVA compresa si farà fronte con i fondi all'uopo previsti nel bilancio comunale che con il presente atto si impegnano.