NUCLEO AFFARI GENERALI
Determina n° 392/2010
Oggetto: Ospitalità gruppo proveniente da Chambly dell'OISE (Francia)
IL DIRIGENTE AA. GG.
Premesso che un gruppo di persone anziane, provenienti da Chambly, Città francese gemellata con Acate, trascorrerà una settimana di vacanze in Sicilia presso l'Hotel Club "Conte di Cabrerà" di Sampieri-Pozzallo;
Che il gruppo proveniente da Chambly, composto da n. 46 persone e guidato dall'Assessore ai Servizi Sociali Prof. Roger Grabli, ha espresso il desiderio di visitare Acate e il suo territorio;
Vista la deliberazione della Giunta Municipale 147 del 24/09/2010;
Considerato che l'Amministrazione Comunale intende ospitare in modo adeguato il numeroso gruppo, predisponendo un programma adeguato e rispondente alle aspettative degli amici francesi;
Che il gruppo parteciperà alla "Sagra della vendemmia" di Pedalino, visiterà la cantina "Pianeta", una azienda floricola e sarà accolto dal gruppo anziani di Acate; Considerato che occorre noleggiare un pullman per due giornate;
Tenuto conto che molte ditte di trasporti non hanno prodotto un preventivo dei costi poiché non avevano la disponibilità degli autobus;
Visto il preventivo dio spesa della ditta "La Terra - noleggio pullmans" di Ragusa, con sede legale a Ragusa C.so V. Veneto n. 439, assunto al protocollo generale di questo Comune al ? 15027 del 27/09/2010, da cui si evince che per il trasporto da Pozzallo - Pedalino -Pozzallo chiede la somma di €. 300,00, IVA inclusa;
Visto il preventivo dio spesa della ditta "Mercorillo Viaggi e Turismo" di Acate, con sede legale ad Acate C.so Indipendenza n. 225, assunto al protocollo generale di questo Comune al ? 15028 del 27/09/2010, da cui si evince che per il trasporto da Pozzallo - Acate (Torre Nuova, C.da Bosco Rinelli) - Pozzallo chiede la somma di €. 300,00, IVA inclusa;
Preso atto che l'ospitalità a pranzo presso l'Azienda Pianeta sarà di €. 12,00, per un costo totale di €. 600,00, tenuto conto che il gruppo è composto da 46 persone oltre all'autista e tre accompagnatori ;
Preso atto ancora che l'ospitalità a pranzo a Pedalino avrà un costo di €. 300,00, quale somma presunta;
Considerato che il gruppo proveniente dalla Francia sarà accolto ad Acate dalle persone anziane della nostra comunità e per l'occasione sarà offerto un aperitivo allietato da musica e canti;
Rilevato che il costo per l'aperitivo e per il piano bar sarà di €. 500,00; Ritenuto opportuno offrire l'ospitalità al gruppo anziani, guidati dall'Assessore ai Servizi Sociali Prof. Roger Grabli, provenienti da Chambly delPOise;
Per quanto sopra premesso;
Considerata la necessità e l'urgenza di procedere all'ospitalità ed all'accoglienza del gruppo francese;
Visto il bilancio per l'anno in corso;
Ritenuto che per l'esecuzione di quanto sopra occorre fare fronte alla spesa complessiva di €. 2.000,00, IVA inclusa;
DETERMINA
1) Di accogliere il gruppo di'anziani provenienti.da Chambly dell'Oise, composto da 46 persone e guidato dall'Assessore ai Servizi Sociali Prof. Roger Grabli;
2) Di impegnare la somma di €. 600,00 (IVA inclusa) per noleggio pullmans di due giornate ed in conformità ai preventivi di spesa del 23 e 24/09/2010 delle ditte "La Terra" da Ragusa e "Mercorillo" di Acate, assunti a questo Protocollo generale in data 27/09/2010 ai mi. 15027 e 15028, per la somma di €. 600,00 in premessa meglio specificato e che si allegano alla presente per farne parte integrante e sostanziale;
3) Di impegnare la somma di €. 900,00 per l'ospitalità a pranzo presso la Cantina "Pianeta" di Acate e presso Pedalino, in occasione della sagra della vendemmia;
4) Di impegnare la somma complessiva di €. 500,00 per la fornitura di un aperitivo, allietato dall'ascolto di musica leggera;
5) Di fare fronte alla superiore somma occorrente in complessive €. 2.000,00, con i fondi del bilancio comunale per l'esercizio in corso, somma assegnata con delibera del 2010