NUCLEO AFFARI GENERALI
Determina n° 366 / 2009
Oggetto: Nomina della dipendente Sig.ra Sansone Grazia quale Agente contabile per iniziativa: Decennale del Gemellaggio Acate - Chambly. Integrazione impegno di spesa.
Premesso che è in corso l'organizzazione del Decennale del Gemellaggio Apate - Chambly e che ai fini di una spedita gestione della manifestazione appare opportuno individuare un funzionario del Comune al quale anticipare le somme occorrenti e destinate a far fronte alle spese come da programma ed in esecuzione della deliberazione della Giunta Municipale n.144 del 14/10/2009;
Che per il maneggio del pubblico denaro bisogna conferire formale incarico di Agente Contabile;
Individuata e riconosciuta idonea la Sig.ra Sansone Grazia, Cat. "DI", dipendente di ruolo di questo Comune, responsabile del procedimento connesso all'iniziativa in argomento;
Vista la determina dello scrivente n. 357 del 21.10.2009 con la quale sono stati anticipati alla su menzionata agente contabile la somma di € 1.500,00;
Preso atto che tale somma non è risultata bastevole a coprire le spese di ospitalità;
Ritenuto dover anticipare ulteriori € 500,00;
Visto l'O.R.EE.LL., il T.U.EE.LL. ed il vigente Regolamento di contabilità;
1) Di anticipare all'agente contabile ulteriori € 500,00, somma preventivata con la deliberazione della Giunta Municipale n.144 del 14/10/2009 e destinata a far fronte alle spese occorrenti per la iniziativa de quo;
2) Stabilire che l'Agente Contabile è direttamente e personalmente responsabile della gestione della somma, gestione che dovrà avvenire,nel rispetto delle norme che regolamentano il servizio di economato, con carico di rendicontazione sull'apposito modello, con allegate note, fatture e pezze giustificative entro e non oltre trenta giorni dalla chiusura della manifestazione, che sarà approvata dalla Giunta Municipale acquisito il parere favorevole da parte del responsabile dei Servizi Finanziari,
3) Si rappresenta che i rendiconti degli Agenti Contabili vanno allegati al Conto Consuntivo e sottoposti all'Organo di Revisione ed al Consiglio Comunale.