NUCLEO AFFARI GENERALI
Determina n° 426 / 2009
Oggetto: Nomina della dipendente Sig.ra Sansone Grazia Maria, quale Agente Contabile per iniziativa Decennale del Gemellaggio Acate - Chambly. Integrazione impegno di spesa.
VISTA la deliberazione della Giunta Municipale N°144 del 14/10/2009;
TENUTO conto che durante la manifestazione per i festeggiamenti del decennale del gemellaggio tra i Comuni di Acate e Chambly, che hanno avuto luogo dal 26 ottobre al 2 novembre 2009, è stata assegnata all'Agente Contabile, Sig.ra Sansone Grazia, la somma complessiva di €. 2.000,00 per far fronte alle spese di ospitalità della delegazione francese composta da 26 persone;
ATTESO che occorre ancora liquidare delle spese di ospitalità, servizio sistemazione sedie e pulizie struttura del castello, acquisto pergamene e doni per la delegazione;
VISTE le determine dello scrivente nn. 357 e 366/2009 con le quali sono state anticipate alla suddetta Sig.ra Sansone, appositamente nominata Agente contabile, la somma complessiva di €. 2.000,00;
PRESO atto che la somma anticipata è risultata insufficiente a coprire tutte le spese previste;
RITENUTO anticipare la somma residua di €. 1.337,60;
VISTO l'O.R.EE.LL., il T.U.EE.LL. ed il vigente Regolamento di contabilità;
1) Di assegnare all'Agente Contabile la somma residua di €. 1.337,60, somma assegnata con la delibera di G.M. n. 144/2009 e destinata a far fronte alle spese occorrenti per l'iniziativa di che trattasi;
2) Di stabilire che l'Agente Contabile è direttamente e personalmente responsabile della gestione della somma, gestione che dovrà avvenire nel rispetto delle norme che regolano il servizio di economato, con carico di rendicontazione sull'apposito modello, con allegate note, fatture e pezze giustificative entro e non oltre trenta giorni dalla chiusura della manifestazione;
3) Di dare atto che i rendiconti degli Agenti Contabili vanno allegati al Conto Consuntivo e sottoposti all'Organo di Revisione ed al Consiglio Comunale.